Besucherinnen sehen Ihre freien Zeitfenster und buchen selbst — einen Informationstermin, eine Nachhilfestunde oder eine Dokumentenübergabe — ohne wiederholte Anrufe zur Terminabstimmung.
Kurz gesagt: In allen vier Bereichen, für die 4SoftEdu baut — Schulen, Kitas, Nachhilfelehrkräfte, Übersetzungsbüros — gibt es einen Moment, in dem jemand persönlich erscheinen oder zu einer festen Zeit sprechen muss: ein Informationstermin, eine Nachhilfestunde, die Übergabe eines Dokuments zur Beglaubigung. Das eingebaute Buchungsmodul bringt diesen Kalender direkt auf Ihre Website: Besucherinnen wählen einen freien Tag und eine Uhrzeit, erhalten eine automatische Bestätigung, und Sie sehen alle Buchungen in einem einzigen Kalender — ohne Zeiten auf Papier zu notieren oder jede einzeln telefonisch zu bestätigen.
Statt dass jemand schreibt „haben Sie Donnerstag Zeit?" und auf Antwort wartet, sieht die Besucherin die freien Zeitfenster für die gewählte Buchungsart — Informationstermin, Nachhilfestunde, Dokumentenübergabe — direkt auf der Website und wählt eines aus. Die Buchung landet sofort in Ihrem Kalender, mit allen Angaben, die die Besucherin selbst eingetragen hat, statt aus einem Gespräch erinnert zu werden.
Bei der Buchung erhält die Besucherin automatisch eine Bestätigung und kurz vor dem Termin eine Erinnerung, per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Genau dieser eine Schritt — die Erinnerung — senkt die Ausfallquote am stärksten, egal ob es um einen Informationstermin oder eine Nachhilfestunde geht.
Eine Schule hat Informationstermine, eine Nachhilfelehrkraft Einzelstunden, ein Übersetzungsbüro Dokumentenübergaben zur Beglaubigung — alle erscheinen im selben Kalender, jede mit eigenen Verfügbarkeitsregeln. Sie führen keine getrennten Listen je Terminart.
Die Online-Terminbuchung auf Ihrer Website ist eine eingebaute Agenda. Sie erhalten ein ausgereiftes System — Verfügbarkeitsregeln, Verschieben, Erinnerungen — ohne ein separates Werkzeug zu bezahlen oder zu konfigurieren.
Nein. Die Buchung läuft über ein kurzes Formular — Name, Kontaktdaten, Anlass — ohne Konto, damit der Weg vom Interesse zur bestätigten Buchung so kurz wie möglich bleibt.
Über die automatische Erinnerung kurz vor dem Termin, per SMS oder WhatsApp — der Kanal mit der höchsten Leserate, deutlich über E-Mail.
Ja. Sie können mehrere Arten definieren — Informationstermin, Nachhilfestunde, Dokumentenübergabe — jede mit eigener Dauer und eigenen Verfügbarkeitsregeln, alle sichtbar in einem Kalender.
Direkt über den Link aus der Bestätigung, ohne Anruf. Die Besucherin wählt ein anderes freies Zeitfenster oder sagt ab, und Ihr Kalender aktualisiert sich automatisch.
Sie brauchen kein separates Konto, das Sie von Grund auf einrichten — die Buchungen laufen über eine eingebaute Agenda, direkt in Ihre Website integriert.
Ja. Die Verfügbarkeitsregeln werden nach Tagen, Uhrzeiten, Dauer je Buchung und Puffern dazwischen konfiguriert, damit Sie nicht mit lückenlos aneinandergereihten Terminen dastehen.
Wir konfigurieren die Buchungsarten und Verfügbarkeitsfenster und verbinden automatische Bestätigungen und Erinnerungen.
