Reservas online para tu web

Quien visita la web ve tus huecos libres y reserva por su cuenta — una visita de admisión, una clase o la entrega de un documento — sin llamadas repetidas para acordar la hora.

En resumen: cada uno de los cuatro sectores para los que construye 4SoftEdu — colegios, escuelas infantiles, profesores particulares, agencias de traducción — tiene un momento en el que alguien debe presentarse en persona o hablar a una hora fijada: una visita de admisión, una clase, la entrega de un documento para legalizar. El módulo de reservas integrado pone ese calendario directamente en tu web: quien visita elige día y hora libres, recibe una confirmación automática y tú ves todas las reservas en un único calendario, sin apuntar horas en papel ni confirmarlas una a una por teléfono.

  • Calendario de disponibilidad mostrado directamente en la web, con huecos libres en tiempo real.
  • Reserva mediante un formulario breve — nombre, contacto, motivo — sin necesidad de cuenta.
  • Confirmación automática por email, SMS o WhatsApp en el momento de reservar.
  • Recordatorio automático antes de la cita, para reducir las ausencias.
  • Cambio de fecha o cancelación desde un enlace, sin llamar a secretaría.
  • Vista única de todas las reservas, sea cual sea el tipo — visitas, clases, entregas.
  • Reglas de disponibilidad configurables — días, horas, duración de cada reserva, márgenes entre ellas.
  • Reservas online integradas, sin cuenta ni contrato aparte que configurar a mano.

Tu calendario, directamente en la web

En lugar de que alguien escriba «¿tienes hueco el jueves?» y espere respuesta, ve los huecos disponibles para el tipo de reserva que ha elegido — visita de admisión, clase, entrega de documentos — directamente en la web, y elige uno. La reserva entra al instante en tu calendario, con todos los datos rellenados por quien reserva, no recordados por ti tras una conversación.

Confirmaciones y recordatorios, enviados sin que tú los escribas

Al reservar, la persona recibe automáticamente una confirmación y, poco antes de la cita, un recordatorio por email, SMS o WhatsApp. Es precisamente ese único paso — el recordatorio — lo que más reduce las ausencias, ya se trate de una visita de admisión o de una clase particular.

Un solo calendario, sea cual sea el tipo de reserva

Un colegio puede tener visitas de admisión, un profesor clases individuales, una agencia de traducción entregas de documentos para legalizar — todas aparecen en el mismo calendario, cada una con sus reglas de disponibilidad. No llevas registros separados por tipo de cita.

Integrado en tu web, no reinventado desde cero

Las reservas online de tu web funcionan con una agenda integrada. Obtienes un sistema maduro — reglas de disponibilidad, cambios de fecha, recordatorios — sin pagar ni configurar una herramienta aparte.

Referencias legales

  • RGPD — datos de contacto recogidos en la reserva, usados exclusivamente para esa cita
  • WCAG 2.2 — calendario de reservas accesible por teclado y con lector de pantalla

Preguntas frecuentes

¿Hace falta crear una cuenta para reservar?

No. La reserva se hace mediante un formulario breve — nombre, datos de contacto, motivo — sin cuenta, para que el paso del interés a la reserva confirmada sea lo más corto posible.

¿Cómo reduzco las ausencias?

Con el recordatorio automático que se envía poco antes de la cita, por SMS o WhatsApp — el canal con mayor tasa de lectura, muy por encima del email.

¿Puedo tener varios tipos de reserva en la misma web?

Sí. Puedes definir varios tipos — visita de admisión, clase, entrega de documentos — cada uno con su duración y sus reglas de disponibilidad, todos visibles en un único calendario.

¿Cómo funcionan el cambio de fecha y la cancelación?

Directamente desde el enlace recibido en la confirmación, sin llamar. Quien reservó elige otro hueco libre o cancela, y tu calendario se actualiza automáticamente.

¿Las reservas dependen de un sistema aparte con su propia cuenta?

No necesitas una cuenta aparte que configurar desde cero — las reservas funcionan con la agenda integrada directamente en tu web.

¿Puedo fijar márgenes entre reservas o un límite diario?

Sí. Las reglas de disponibilidad se configuran por días, horas, duración de cada reserva y márgenes entre ellas, para que no acabes con citas pegadas sin respiro.

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Pon tu calendario directamente en tu web

Configuramos los tipos de reserva y los huecos de disponibilidad, y conectamos las confirmaciones y los recordatorios automáticos.

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