Prenotazioni online per il tuo sito

Chi visita il sito vede le tue disponibilità e prenota da solo — un colloquio di iscrizione, una lezione o la consegna di un documento — senza telefonate ripetute per accordarsi sull'orario.

In breve: ognuno dei quattro settori per cui 4SoftEdu costruisce — scuole, nidi, insegnanti di ripetizioni, agenzie di traduzioni — ha un momento in cui qualcuno deve presentarsi di persona o parlare a un'ora fissata: un colloquio di iscrizione, una lezione, la consegna di un documento per l'asseverazione. Il modulo di prenotazione integrato porta quel calendario direttamente sul tuo sito: chi visita sceglie giorno e ora liberi, riceve una conferma automatica e tu vedi tutte le prenotazioni in un unico calendario, senza segnare orari su carta né confermarli uno a uno al telefono.

  • Calendario delle disponibilità mostrato direttamente sul sito, con gli slot liberi in tempo reale.
  • Prenotazione tramite un modulo breve — nome, contatto, motivo — senza bisogno di un account.
  • Conferma automatica via email, SMS o WhatsApp al momento della prenotazione.
  • Promemoria automatico prima dell'appuntamento, per ridurre le mancate presenze.
  • Spostamento o disdetta da un link, senza telefonare in segreteria.
  • Vista unica di tutte le prenotazioni, di qualsiasi tipo — colloqui, lezioni, consegne.
  • Regole di disponibilità configurabili — giorni, orari, durata di ogni prenotazione, intervalli.
  • Prenotazioni online integrate, senza account o contratto separati da configurare a mano.

Il tuo calendario, direttamente sul sito

Invece che qualcuno scriva «è libero giovedì?» e aspetti risposta, vede gli slot disponibili per il tipo di prenotazione scelto — colloquio di iscrizione, lezione, consegna documenti — direttamente sul sito, e ne sceglie uno. La prenotazione arriva subito nel tuo calendario, con tutti i dettagli compilati da chi prenota, non ricordati da te dopo una conversazione.

Conferme e promemoria, inviati senza che tu li scriva

Alla prenotazione chi visita riceve automaticamente una conferma e, poco prima dell'appuntamento, un promemoria via email, SMS o WhatsApp. È proprio questo singolo passaggio — il promemoria — a ridurre di più le mancate presenze, che si tratti di un colloquio di iscrizione o di una lezione.

Un solo calendario, qualunque sia il tipo di prenotazione

Una scuola può avere colloqui di iscrizione, un insegnante lezioni individuali, un'agenzia di traduzioni consegne di documenti per l'asseverazione — compaiono tutti nello stesso calendario, ciascuno con le proprie regole di disponibilità. Non tieni registri separati per ogni tipo di appuntamento.

Integrato nel tuo sito, non reinventato da zero

Le prenotazioni online del tuo sito funzionano con un'agenda integrata. Ottieni un sistema maturo — regole di disponibilità, spostamenti, promemoria — senza pagare né configurare uno strumento separato.

Riferimenti normativi

  • GDPR — dati di contatto raccolti alla prenotazione, usati esclusivamente per quell'appuntamento
  • WCAG 2.2 — calendario di prenotazione accessibile da tastiera e con screen reader

Domande frequenti

Chi prenota deve creare un account?

No. La prenotazione avviene tramite un modulo breve — nome, recapiti, motivo — senza account, così il passaggio dall'interesse alla prenotazione confermata resta il più corto possibile.

Come riduco le mancate presenze?

Con il promemoria automatico inviato poco prima dell'appuntamento, via SMS o WhatsApp — il canale con il tasso di lettura più alto, ben superiore all'email.

Posso avere più tipi di prenotazione sullo stesso sito?

Sì. Puoi definire più tipi — colloquio di iscrizione, lezione, consegna documenti — ciascuno con la propria durata e le proprie regole di disponibilità, tutti visibili in un unico calendario.

Come funzionano spostamento e disdetta?

Direttamente dal link ricevuto alla conferma, senza telefonare. Chi ha prenotato sceglie un altro slot libero o disdice, e il tuo calendario si aggiorna automaticamente.

Le prenotazioni dipendono da un sistema separato con un proprio account?

Non serve un account separato da configurare da zero — le prenotazioni funzionano con un'agenda integrata direttamente nel tuo sito.

Posso impostare intervalli tra le prenotazioni o un limite giornaliero?

Sì. Le regole di disponibilità si configurano per giorni, orari, durata di ogni prenotazione e intervalli tra una e l'altra, così non ti ritrovi con appuntamenti attaccati senza respiro.

Risorse correlate

Porta il tuo calendario direttamente sul sito

Configuriamo i tipi di prenotazione e gli slot di disponibilità e colleghiamo conferme e promemoria automatici.

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