Vizitatorul vede intervalele tale libere și își rezervă singur locul — vizită de admitere, ședință de meditații sau predare de documente — fără telefoane repetate pentru a stabili o oră.
Pe scurt: fiecare din cele patru nișe pe care 4SoftEdu le construiește — școli, grădinițe, meditatori, birouri de traduceri — are un moment în care cineva trebuie să vină fizic sau să vorbească la o oră stabilită: o vizită de admitere, o ședință de meditații, predarea unui document pentru legalizare. Modulul de programări online, inclus în site-ul tău, pune acest calendar direct pe site: vizitatorul alege o zi și o oră liberă, primește confirmare automată, iar tu vezi toate rezervările într-un singur calendar, fără să mai notezi ore pe hârtie sau să confirmi telefonic fiecare programare.
În loc ca vizitatorul să scrie „aveți liber joi?" și să aștepte un răspuns, vede direct pe site intervalele disponibile pentru tipul de programare ales — vizită de admitere, ședință de meditații, predare de document — și alege unul. Programarea intră imediat în calendarul tău, cu toate detaliile completate de vizitator, nu reținute de tine dintr-o conversație.
La rezervare, vizitatorul primește automat o confirmare, iar cu puțin timp înainte de programare primește un memento, prin e-mail, SMS sau WhatsApp. Acest singur pas — mementoul — este cel care reduce cel mai mult neprezentările, indiferent dacă vorbim de o vizită de admitere sau de o ședință de meditații.
O școală poate avea vizite de admitere, un meditator ședințe individuale, un birou de traduceri predări de documente pentru legalizare — toate apar în același calendar, cu regulile lor proprii de disponibilitate. Nu ții evidențe separate pentru fiecare tip de întâlnire.
Programările online de pe site-ul tău rulează pe agenda inclusă în site. Beneficiezi de un sistem matur — reguli de disponibilitate, reprogramare, remindere — fără să plătești sau să configurezi un instrument separat.
Nu. Rezervarea se face dintr-un formular scurt — nume, date de contact, motivul programării — fără cont obligatoriu, ca pasul dintre interes și programare confirmată să fie cât mai scurt.
Prin mementoul automat trimis cu puțin timp înainte de programare, prin SMS sau WhatsApp — canalul cu cea mai mare rată de citire, mult peste e-mail.
Da. Poți defini mai multe tipuri — vizită de admitere, ședință de meditații, predare de document — fiecare cu propria durată și propriile reguli de disponibilitate, toate vizibile într-un singur calendar.
Direct din linkul primit la confirmare, fără telefon. Vizitatorul alege un alt interval liber sau anulează, iar calendarul tău se actualizează automat.
Nu ai nevoie de un cont separat pe care să îl configurezi de la zero — programările folosesc agenda inclusă direct în site-ul tău.
Da. Regulile de disponibilitate se configurează pe zile, ore, durata fiecărei programări și pauzele dintre ele, ca să nu te trezești cu programări una după alta, fără timp de respiro.
Configurăm tipurile de programări, intervalele de disponibilitate și conectăm confirmările și mementourile automate.
