Quem visita o site vê as suas disponibilidades e marca sozinho — uma reunião de admissão, uma aula ou a entrega de um documento — sem telefonemas repetidos para acertar a hora.
Em resumo: cada um dos quatro setores para os quais o 4SoftEdu constrói sites — colégios, creches, explicadores, agências de tradução — tem um momento em que alguém tem de aparecer pessoalmente ou falar a uma hora marcada: uma reunião de admissão, uma aula, a entrega de um documento para certificação. O módulo de marcações integrado leva essa agenda diretamente para o seu site: quem visita escolhe o dia e a hora livres, recebe uma confirmação automática e a sua equipa vê todas as marcações numa única agenda, sem apontar horas em papel nem confirmá-las uma a uma ao telefone.
Em vez de alguém escrever «está livre na quinta-feira?» e ficar à espera da resposta, vê as vagas disponíveis para o tipo de marcação escolhido — reunião de admissão, aula, entrega de documentos — diretamente no site, e escolhe uma. A marcação entra de imediato na sua agenda, com todos os pormenores preenchidos por quem marca, e não lembrados de memória depois de uma conversa.
No momento da marcação, quem visita recebe automaticamente uma confirmação e, pouco antes da hora marcada, um lembrete por e-mail, SMS ou WhatsApp. É precisamente este passo — o lembrete — que mais reduz as faltas, seja numa reunião de admissão, seja numa aula.
Um colégio pode ter reuniões de admissão, um explicador aulas individuais, uma agência de tradução entregas de documentos para certificação — todas aparecem na mesma agenda, cada uma com as suas regras de disponibilidade. Não precisa de manter registos separados para cada tipo de marcação.
As marcações online do seu site funcionam sobre uma agenda integrada. Fica com um sistema maduro — regras de disponibilidade, reagendamentos, lembretes — sem pagar nem configurar uma ferramenta à parte.
Não. A marcação faz-se através de um formulário curto — nome, contactos, motivo — sem conta, para que o caminho entre o interesse e a marcação confirmada seja o mais curto possível.
Com o lembrete automático enviado pouco antes da hora marcada, por SMS ou WhatsApp — os canais com a taxa de leitura mais elevada, bem acima do e-mail.
Sim. Pode definir vários tipos — reunião de admissão, aula, entrega de documentos — cada um com a sua duração e as suas regras de disponibilidade, todos visíveis numa única agenda.
Diretamente a partir do link recebido na confirmação, sem telefonar. Quem marcou escolhe outra vaga livre ou cancela, e a sua agenda atualiza-se automaticamente.
Não precisa de uma conta separada configurada de raiz — as marcações funcionam sobre a agenda integrada diretamente no seu site.
Sim. As regras de disponibilidade configuram-se por dias, horários, duração de cada marcação e intervalos entre marcações, para não ficar com compromissos colados uns aos outros sem tempo para respirar.
Configuramos os tipos de marcação e as vagas de disponibilidade e ligamos as confirmações e os lembretes automáticos.
