Desenvolvemos a plataforma tudo-em-um que escolas privadas, jardins de infância, centros de cursos e criadores de cursos online usam para gerir alunos e formandos, horários, a caderneta eletrónica, as propinas e a comunicação com os encarregados de educação — numa única conta.
A 4SoftEdu nasceu de uma constatação simples: na maioria das entidades de ensino privado, os dados de um único aluno estão em cinco sítios diferentes. O processo de inscrição fica num dossiê na secretaria. As notas e as faltas estão numa caderneta de papel ou numa folha de cálculo do diretor de turma. O horário é feito à mão e refeito sempre que um professor muda a disponibilidade. As propinas são acompanhadas noutra tabela e os avisos aos pais perdem-se em grupos de mensagens. Nós juntamos tudo num único sistema: inscrições e processos de aluno, turmas e grupos, horário, caderneta eletrónica com notas e presenças, situação escolar, propinas e prestações, além da comunicação com as famílias. A 4SoftEdu tem três módulos que funcionam separadamente ou em conjunto — gestão escolar para escolas e jardins de infância, centros de cursos e formação, e uma plataforma LMS para cursos online — e faz parte do ecossistema 4b2b.
A maioria dos alunos no sistema é menor de idade e os seus dados são tratados com base no consentimento ou no fundamento legal do pai, da mãe ou do representante legal. Aplicamos acesso por perfis (secretaria, diretor de turma, professor, direção, encarregado de educação), encriptação e registo de acessos, em conformidade com o RGPD.
Um professor tem de conseguir lançar uma nota ou uma falta em segundos, pelo telemóvel, entre aulas. A secretaria tem de conseguir emitir uma declaração de matrícula ou a situação de uma turma com um clique. Sem código e sem uma semana de formação.
Quando a inscrição, o horário, a caderneta e a propina estão no mesmo sítio, desaparecem os erros de transcrição e a dúvida sobre qual é a lista correta. A direção vê em tempo real quantos alunos tem por turma, quantas faltas injustificadas se acumularam e que prestações continuam por cobrar.
A 4SoftEdu é construída por uma equipa de designers, programadores e pessoas que trabalharam com entidades de ensino privado. Trabalhamos com escolas e jardins de infância privados, atividades de tempos livres, centros de explicações, escolas de línguas e entidades formadoras em toda a Roménia — de um único grupo a redes com várias localizações. Cada entidade tem um ponto de contacto dedicado durante toda a colaboração.
Construímos sobre normas modernas: HTTPS e segurança por defeito, encriptação dos dados, acesso por perfis, cópias de segurança automáticas e exportação completa. Alinhamo-nos com os requisitos do RGPD para dados de menores e com o enquadramento geral da lei romena do ensino pré-universitário n.º 198/2023. A plataforma não substitui os sistemas das autoridades: para o reporte ao SIIIR e para os processos exigidos pela ARACIP ou pela ANC, a 4SoftEdu exporta dados já estruturados (alunos, turmas e grupos, presenças, situação escolar, formandos e certificados de conclusão), para uma entrega muito mais rápida.
A 4SoftEdu não é uma aplicação isolada. Integra-se nativamente com os outros produtos 4b2b: a faturação das propinas (4invoices), as notificações por SMS e WhatsApp aos encarregados de educação (4notify), o pessoal docente e os contratos de trabalho (4softhr), o registo de presenças dos professores (4mystaff), os contratos de matrícula (4mycontracts) e o site da escola (4buildsite). Uma única conta, os mesmos dados, sem reintroduções.
Cria a conta, importa alunos e turmas, configura o horário e as propinas e abre o acesso a professores e encarregados de educação. Veja os nossos serviços em /services ou escreva-nos em /contact.
