Nous développons la plateforme tout-en-un que les écoles privées, maternelles, centres de cours et créateurs de cours en ligne utilisent pour gérer les élèves et les apprenants, l'emploi du temps, le carnet de notes électronique, les frais de scolarité et la communication avec les parents — dans un seul compte.
4SoftEdu est né d'un constat simple : chez la plupart des établissements privés, les informations d'un même élève se trouvent à cinq endroits différents. Le dossier d'inscription est dans un classeur au secrétariat. Les notes et les absences sont dans un registre papier ou dans un tableur tenu par le professeur principal. L'emploi du temps est fait à la main et refait chaque fois qu'un enseignant change de disponibilité. Les frais de scolarité sont suivis dans un autre tableau, et les annonces aux parents partent dans des groupes de messagerie où elles se perdent. Nous réunissons tout cela dans un seul système : inscriptions et dossiers élèves, classes et groupes, emploi du temps, carnet de notes électronique avec notes et présences, bulletin de scolarité, frais et échéances, ainsi que la communication avec les parents. 4SoftEdu comprend trois modules utilisables séparément ou ensemble — gestion scolaire pour écoles et maternelles, centres de cours et de formation, et plateforme LMS pour les cours en ligne — et fait partie de l'écosystème 4b2b.
La plupart des élèves du système sont mineurs : leurs données sont traitées sur la base du consentement ou du fondement légal du parent ou du représentant légal. Nous appliquons un accès par rôles (secrétariat, professeur principal, enseignant, direction, parent), le chiffrement et un journal d'accès, conformément au RGPD.
Un enseignant doit pouvoir saisir une note ou une absence en quelques secondes, depuis son téléphone, entre deux cours. Le secrétariat doit pouvoir éditer un certificat de scolarité ou le bulletin d'une classe en un clic. Sans code, sans formation d'une semaine.
Quand l'inscription, l'emploi du temps, le carnet de notes et les frais de scolarité sont au même endroit, les erreurs de recopie disparaissent, tout comme la question « quelle liste est la bonne ». La direction voit en temps réel les effectifs par classe, les absences injustifiées et les échéances impayées.
4SoftEdu est développé par une équipe de designers, de développeurs et de personnes ayant travaillé avec des établissements privés. Nous accompagnons des écoles et maternelles privées, des structures périscolaires, des centres de soutien scolaire, des écoles de langues et des organismes de formation partout en Roumanie — d'un seul groupe à des réseaux multi-sites. Chaque établissement dispose d'un interlocuteur dédié, le même pendant toute la collaboration.
Nous bâtissons sur des standards modernes : HTTPS et sécurité par défaut, chiffrement des données, accès par rôles, sauvegardes automatiques et export complet. Nous nous alignons sur les exigences du RGPD pour les données de mineurs et sur le cadre général de la loi roumaine sur l'enseignement préuniversitaire n° 198/2023. La plateforme ne remplace pas les systèmes des autorités : pour la remontée SIIIR et pour les dossiers demandés par l'ARACIP ou l'ANC, 4SoftEdu exporte des données déjà structurées (élèves, classes et groupes, présences, bulletins, apprenants et certificats de fin de formation), pour un dépôt bien plus rapide.
4SoftEdu n'est pas une application isolée. Elle s'intègre nativement avec les autres produits 4b2b : la facturation des frais de scolarité (4invoices), les notifications SMS et WhatsApp aux parents (4notify), le personnel enseignant et les contrats de travail (4softhr), le suivi du temps des enseignants (4mystaff), les contrats de scolarité (4mycontracts) et le site de l'école (4buildsite). Un seul compte, les mêmes données, aucune ressaisie.
Créez votre compte, importez les élèves et les classes, configurez l'emploi du temps et les frais, puis ouvrez les accès aux enseignants et aux parents. Découvrez nos services sur /services ou écrivez-nous sur /contact.
