Najczęstsze pytania
Najczęściej zadawane pytania
Najczęściej zadawane pytania o 4SoftEdu: wybór szablonu, publikacja strony, rezerwacja online, automatyczne powiadomienia SMS i WhatsApp oraz ochrona danych zbieranych przez formularze.
Wdrożenie, szablony i rodzaje stron
Ile trwa stworzenie strony w 4SoftEdu?
Wybierają Państwo szablon z galerii „Szablony”, dopasowują go do swojego logo, kolorów i treści (podstrony, usługi, formularz kontaktowy) i publikują — zwykle w 1–2 dni robocze. Strona z kilkoma osobnymi podstronami (rekrutacja, kadra, życie szkoły, galeria zdjęć) może zająć tydzień, zależnie od tego, ile materiałów jest już przygotowanych.
Dla jakich placówek jest 4SoftEdu?
Dla czterech branż, z osobnymi szablonami i podstronami dla każdej: szkół niepublicznych, przedszkoli niepublicznych, korepetytorów i nauczycieli prywatnych oraz biur tłumaczeń. Każdy szablon startuje z układem dopasowanym do danej branży, a nie z uniwersalnym wzorem strony.
Czym jest galeria szablonów?
Strona „Szablony” w menu (zaraz po Cenniku) to galeria — prezentowana także w sliderze na stronie głównej — z której wybierają Państwo gotowy projekt dla swojej placówki. Dopasowują go Państwo do logo, kolorów i własnych treści, zamiast zaczynać od zera.
Czy do korzystania z platformy potrzebna jest wiedza techniczna?
Nie. Edytor jest wizualny i nie wymaga kodu: podstrony, zdjęcia i teksty dodaje się i zmienia bezpośrednio w panelu. Sekretariat szkoły czy korepetytor pracujący samodzielnie zaktualizuje podstronę w kilka minut.
Czy to działa na telefonie?
Tak. Opublikowana strona jest w pełni responsywna na każdym ekranie, a z panelu administracyjnego można korzystać także w przeglądarce telefonu, aby szybko zmienić treść.
Strona, rezerwacja online i automatyczne powiadomienia
Jakie podstrony mogę umieścić na stronie szkoły lub przedszkola?
Prezentację placówki, rekrutację i zapisy, kadrę pedagogiczną, życie szkoły i zajęcia, oferowane usługi oraz kontakt. Każdy szablon z galerii ma już te podstrony w gotowym układzie — wystarczy uzupełnić je własnymi treściami.
Jak działa rezerwacja online?
Moduł włącza się w panelu dzięki wbudowanemu w stronę terminarzowi rezerwacji online: rodzice, uczniowie lub klienci rezerwują bezpośrednio na stronie wizytę, lekcję korepetycji albo konsultację w sprawie tłumaczenia, z automatycznym potwierdzeniem — bez nieodebranych telefonów.
Czym są automatyczne powiadomienia?
Moduł powiadomień, dzięki integracji z 4notify.net, automatycznie wysyła SMS-y i wiadomości WhatsApp: potwierdzenia rezerwacji, przypomnienia i ogłoszenia dla rodziców lub klientów. Wszystko włącza się i konfiguruje bezpośrednio w panelu 4SoftEdu.
Czy mogę mieć osobną podstronę dla korepetycji albo dla biura tłumaczeń?
Tak. Szablony dla tych dwóch branż mają osobne podstrony usług — na przykład listę przedmiotów na korepetycjach albo listę języków i rodzajów tłumaczeń — które można dowolnie dopasować.
Kto zarządza treścią strony?
Dostęp jest oparty na rolach, w tym samym panelu: mogą Państwo zaprosić osoby z zespołu do edycji podstron, bez angażowania programisty czy agencji przy każdej zmianie.
Szablony, wygląd i personalizacja
Czy mogę w każdej chwili zmienić szablon?
Tak. Szablon zmienia się w galerii bez utraty wprowadzonych już treści — podstrony i teksty zostają, zmienia się tylko wygląd strony.
Czy mogę mieć własną domenę?
Tak. Domenę placówki (na przykład nazwaszkoly.pl) podłącza się w panelu, a certyfikat SSL włącza się automatycznie, bez dodatkowej konfiguracji technicznej.
Czy można dodawać zdjęcia i galerie?
Tak. Każdy szablon ma sekcję galerii zdjęć, dobrą do pokazania zajęć, wydarzeń albo pomieszczeń placówki.
Czy strona jest zoptymalizowana pod wyszukiwarkę Google?
Tak. Każda opublikowana podstrona ma zoptymalizowany tytuł i opis, automatycznie generowaną mapę witryny (sitemap) i czas ładowania zoptymalizowany pod urządzenia mobilne.
Dane, RODO i integracje
Jakie dane o odwiedzających zbiera strona?
Wyłącznie dane przesłane dobrowolnie przez formularze kontaktowe lub rezerwacyjne (imię i nazwisko, dane kontaktowe, wiadomość), przetwarzane zgodnie z polityką prywatności opublikowaną na stronie i za wyraźną zgodą odwiedzającego.
Jak zapewnić zgodność z RODO, jeśli strona jest skierowana także do rodziców niepełnoletnich uczniów?
Strona publicznie prezentuje placówkę — nie przechowuje dokumentacji uczniów. Formularze kontaktowe i rezerwacyjne wymagają wyraźnej zgody osoby, która je wypełnia (zwykle rodzica, w przypadku niepełnoletniego ucznia), a dane dotyczące uczniów pozostają, tak jak dotąd, w wewnętrznej dokumentacji placówki.
Z czym jeszcze z ekosystemu 4b2b się integruje?
Z wbudowanym w stronę terminarzem rezerwacji online oraz z 4notify.net w zakresie automatycznych powiadomień SMS i WhatsApp — obie funkcje włącza się bezpośrednio z konta 4SoftEdu, bez osobnego konta.
Czy mogę wyeksportować treść strony?
Tak. W panelu można w każdej chwili wyeksportować kopię zapasową opublikowanej treści, a na życzenie udostępniamy również pełny eksport danych zebranych przez formularze, zgodnie z RODO.