Odwiedzający widzi wolne terminy i sam się zapisuje — na rozmowę rekrutacyjną, lekcję czy dostarczenie dokumentu — bez wielokrotnych telefonów w sprawie godziny.
W skrócie: każda z czterech branż, dla których buduje 4SoftEdu — szkoły, przedszkola, korepetytorzy, biura tłumaczeń — ma moment, w którym ktoś musi przyjść osobiście albo porozmawiać o ustalonej godzinie: rozmowa rekrutacyjna, lekcja, dostarczenie oryginału dokumentu. Wbudowany moduł rezerwacji przenosi ten kalendarz bezpośrednio na stronę: odwiedzający wybiera wolny dzień i godzinę, dostaje automatyczne potwierdzenie, a wszystkie rezerwacje widać w jednym kalendarzu — bez zapisywania godzin na kartce i potwierdzania ich po kolei przez telefon.
Zamiast pisać „czy ma Pan/Pani wolny czwartek?” i czekać na odpowiedź, odwiedzający widzi wolne terminy dla wybranego rodzaju wizyty — rozmowa rekrutacyjna, lekcja, dostarczenie dokumentów — bezpośrednio na stronie i wybiera jeden z nich. Rezerwacja od razu trafia do kalendarza, ze wszystkimi szczegółami wpisanymi przez osobę rezerwującą, a nie odtwarzanymi z pamięci po rozmowie.
Przy rezerwacji odwiedzający automatycznie dostaje potwierdzenie, a tuż przed terminem przypomnienie e-mailem, SMS-em lub przez WhatsApp. To właśnie ten jeden krok — przypomnienie — najbardziej ogranicza nieobecności, niezależnie od tego, czy chodzi o rozmowę rekrutacyjną, czy o lekcję.
Szkoła może mieć rozmowy rekrutacyjne, korepetytor lekcje indywidualne, a biuro tłumaczeń terminy dostarczenia oryginałów — wszystkie pojawiają się w tym samym kalendarzu, każdy rodzaj z własnymi zasadami dostępności. Nie trzeba prowadzić osobnych zeszytów dla każdego rodzaju spotkań.
Rezerwacje online na stronie działają w oparciu o wbudowany kalendarz. Otrzymują Państwo dojrzały system — zasady dostępności, przekładanie terminów, przypomnienia — bez płacenia za osobne narzędzie i bez jego osobnej konfiguracji.
Nie. Rezerwacja odbywa się przez krótki formularz — imię, dane kontaktowe, cel wizyty — bez konta, dzięki czemu droga od zainteresowania do potwierdzonej rezerwacji jest jak najkrótsza.
Automatycznym przypomnieniem wysyłanym tuż przed terminem, przez SMS lub WhatsApp — kanały o najwyższym odsetku odczytań, wyraźnie wyższym niż e-mail.
Tak. Można zdefiniować kilka rodzajów — rozmowa rekrutacyjna, lekcja, dostarczenie dokumentów — każdy z własną długością i zasadami dostępności, wszystkie widoczne w jednym kalendarzu.
Bezpośrednio z linku otrzymanego w potwierdzeniu, bez dzwonienia. Osoba, która zarezerwowała termin, wybiera inny wolny termin lub odwołuje wizytę, a kalendarz aktualizuje się automatycznie.
Nie trzeba konfigurować od zera osobnego konta — rezerwacje działają na wbudowanym kalendarzu, zintegrowanym bezpośrednio ze stroną.
Tak. Zasady dostępności konfiguruje się według dni, godzin, długości każdej rezerwacji i przerw między nimi, żeby spotkania nie następowały jedno po drugim bez chwili oddechu.
Konfigurujemy rodzaje rezerwacji i wolne terminy, a następnie podłączamy automatyczne potwierdzenia i przypomnienia.
