Jak działa rezerwacja online w szkole, przedszkolu lub przy korepetycjach?
Rezerwacja online zastępuje przerzucanie się wiadomościami i telefonami publicznym kalendarzem dostępnym całą dobę, bezpośrednio na Państwa stronie. Działa tak samo przy wizycie w szkole, lekcji korepetycji czy odbiorze tłumaczenia.
Krótka odpowiedź
- Publikują Państwo na stronie terminy, w których są dostępni, osobno dla każdego rodzaju spotkania.
- Odwiedzający wybiera wolny termin bezpośrednio w kalendarzu, bez dzwonienia.
- System automatycznie blokuje wybrany termin, aby nie nakładał się na inną rezerwację.
- Potwierdzenie SMS lub WhatsApp wychodzi w ciągu kilku sekund.
- Przed spotkaniem wysyłane jest automatyczne przypomnienie, co ogranicza nieobecności.
Rodzaje rezerwacji według placówki
Rodzaje spotkań rezerwowanych online
| Rodzaj placówki | Co się rezerwuje |
|---|---|
| Szkoła niepubliczna | Dni otwarte i rozmowy rekrutacyjne |
| Prywatne przedszkole | Wizyty przed zapisem |
| Korepetytor | Zajęcia indywidualne lub grupowe |
| Biuro tłumaczeń | Oddanie i odbiór dokumentów |
Przykład z praktyki
Przykład: prywatne przedszkole przyjmowało prośby o wizytę telefonicznie, w godzinach pracy biura, i traciło wieczorne połączenia. Po opublikowaniu kalendarza rezerwacji na stronie ponad połowa wizyt była rezerwowana poza godzinami pracy, bez ręcznego odpowiadania.
Najczęstsze błędy
- Nieaktualizowanie wolnych terminów — odwiedzający widzą terminy, których już nie ma.
- Brak przypomnień, przez co rośnie liczba nieobecności na pierwszym spotkaniu.
- Publikowanie jednego rodzaju rezerwacji, mimo że oferują Państwo kilka różnych usług.
Jak pomaga 4SoftEdu
- Kalendarz rezerwacji wbudowany bezpośrednio w podstrony Państwa witryny.
- Automatyczne potwierdzenia i przypomnienia SMS lub WhatsApp.
- Osobne terminy dla każdego rodzaju spotkania, bez dodatkowej platformy do obsługi.